一、召开股东会
减少注册资本，必须经拥有2/3以上表决权的股东同意形成决议才能通过。这是法律规定的，不是通过公司章程可以规避的。如果不能召开股东会，至少要取得拥有2/3以上表决权股东同意减资的书面股东会决议。
二、编制资产负债表及财产清单
《公司法》第一百七十七条规定的公司减资程序，但这一流程只是管理型规范，也就是说，法律鼓励公司按照这一规范的流程操作，但如果没有做到这一步，并不会影响到减资行为的法律效力。只不过，由于不当的减资行为造成公司清偿能力不足，股东需在减资范围内对公司债权人不能受偿的债权承担赔偿责任。
三、通知债权人并报纸公告（披露减资信息）
股东会通过公司减少注册资本的决议后，需要做以下两件事：
1、决议通过后的十日内，通知债权人公司作出了减少注册资本的决议；
2、决议通过后的三十日内，在报纸上公告公司减少注册资本的决议。
四、债权人有权要求清偿债务，或者提供相应的担保。
接到公司减少注册资本的通知的债权人，三十天内有权要求减资的公司提前清偿债务，或者提供相应的担保；没有接到公司减少注册资本的通知的债权人，在报纸公告后的四十五天内有权要求公司提前清偿债务，或者提供相应的担保。
